Od 1 września 2019 r. zacznie działać tzw. biała lista podatników VAT, czyli wykaz informacji o podatnikach VAT. Ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Dzięki liście sprawdzimy czy nasz kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, ale także czy kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT. Poznamy także podstawę prawną wydanych decyzji. Dzięki liście potwierdzimy rachunek bankowy na jaki powinniśmy zapłacić należność naszemu kontrahentowi. Oczywiście tylko taki rachunek będzie na liście, który został prawidłowo zgłoszony w CEIDG lub urzędzie skarbowym.
Lista będzie prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej i zostanie udostępniona 1 września 2019 r., na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Informacje zamieszczone w wykazie będzie można wyszukiwać według NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub nazwy firmy. Nawet jak wpiszemy tylko fragment tej nazwy, system pokaże pasujące wyniki – cudownie😊
Nie musimy nic robić, aby dane naszej firmy znalazły się na liście. Wszystkie potrzebne informacje szef KAS pobierze z dostępnych rejestrów publicznych. I to na tyle dobrych wieści.
Z punktu widzenia przedsiębiorcy, najistotniejsze będzie publikowanie na liście numerów rachunków bankowych podatników. Rachunki, które się na niej znajdą, zostaną pobrane z baz Krajowej Administracji Skarbowej. Będą to te same numery rachunków, które podatnik zgłosił przy zakładaniu firmy w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).
Jeśli numery rachunków, z których podatnik korzysta , zmieniły się trzeba te dane zaktualizować.
A teraz uwaga❗️❗️❗️
Od 1 stycznia 2020 r., jeśli podatnik zapłaci swojemu kontrahentowi kwotę powyżej 15 tysięcy zł na inny rachunek bankowy, niż podany w wykazie nie będzie miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tysięcy zł. Nie będzie przy tym miała znaczenia liczba transakcji, na jaką podatnik podzieli płatność wynikającą z jednej faktury.
Ponadto podatnik będzie ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Dane podatników będą aktualizowane raz dziennie, w każdy dzień roboczy. Dlatego trzeba sprawdzać numer rachunku bankowego swojego kontrahenta tego samego dnia, w którym będziemy realizować przelew.
Podatnik będzie mógł uwolnić się od tych sankcji, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformujesz o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy. Taki mały donosik w słusznej sprawie😊
Do 31 grudnia 2019 r. płatności na rachunek inny, niż podany w wykazie, nie są obciążone sankcjami uff….
Podsumowując po 1 września trzeba sprawdzić naszego kontrahenta na białej liście podatników VAT prowadzonej przez szefa KAS. W dniu planowanej zapłaty za usługę czy towar trzeba sprawdzić czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT. Jeśli rachunek nie jest taki sam, trzeba to wyjaśnić ze swoim kontrahentem przed dokonaniem płatności.
Jeśli przyjmujemy płatności powyżej 15 tys. zł, koniecznie trzeba sprawdzić czy jest ten rachunek na białej liście podatników VAT czy numery rachunków naszej firmy są zgłoszone w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) są prawidłowe. Niestety ale błędny rachunek naraża na sankcje naszych kontrahentów, którzy będą płacić nam za towary lub usługi po 31 grudnia 2019.
A miało być tak pięknie😊
Pozdrawiam
Marta N